Персонифицированные сведения - это отчетные данные о застрахованных лицах, которые работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ. Они содержат информацию о трудовом стаже и пенсионных правах работников.
Содержание
Что такое персонифицированные сведения
Кто должен подавать сведения
| Категория | Обязанности |
| Работодатели | Все организации и ИП с работниками |
| Самозанятые | Лица, уплачивающие страховые взносы за себя |
Способы подачи сведений
1. Электронный способ через интернет
- Получите квалифицированную электронную подпись
- Зарегистрируйтесь в системе ПФР
- Сформируйте отчет в утвержденном формате
- Подпишите электронной подписью и отправьте
2. Через специализированного оператора
- Заключите договор с аккредитованным оператором
- Предоставьте необходимые данные
- Оператор подготовит и отправит отчет за вас
Сроки подачи отчетности
| Тип отчета | Срок подачи |
| Ежемесячная отчетность (СЗВ-М) | До 15-го числа следующего месяца |
| Годовая отчетность (СЗВ-СТАЖ) | До 1 марта следующего года |
3. Личная подача в отделении ПФР
- Подготовьте бумажные носители информации
- Заполните необходимые формы
- Подайте в территориальное отделение ПФР
- Получите отметку о приеме документов
Требования к форматам файлов
- XML-формат с соблюдением установленной структуры
- Кодировка UTF-8
- Максимальный размер файла - 50 МБ
- Обязательная электронная подпись
Ответственность за нарушение сроков
| Нарушение | Штраф |
| Просрочка подачи | 500 руб. за каждого застрахованного |
| Неполные или недостоверные сведения | До 1000 руб. за каждую ошибку |
Рекомендации по подготовке
- Проверяйте актуальность форм отчетности
- Сверяйте данные с кадровыми документами
- Сохраняйте подтверждения отправки
- Ведите архив отправленных отчетов
