Индивидуальные предприниматели могут потребовать копии ранее поданных налоговых деклараций для различных целей: восстановления документов, проверки данных или представления в другие организации. Рассмотрим законные способы получения копий.

Содержание

1. Способы получения копии декларации

МетодСрок полученияНеобходимые документы
Лично в налоговой5-10 рабочих днейПаспорт, ИНН, заявление
Через личный кабинет ИПМгновенноЭлектронная подпись
Почтовым запросом10-15 рабочих днейЗаверенное заявление

2. Получение через личный кабинет ИП

2.1. Пошаговая инструкция

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ФНС
  2. Перейдите в раздел "Декларации и отчетность"
  3. Выберите нужный отчетный период
  4. Нажмите "Получить копию декларации"
  5. Скачайте PDF-файл с электронной подписью ФНС

2.2. Особенности электронной версии

  • Юридически равнозначна бумажному варианту
  • Содержит отметку налогового органа
  • Доступна за последние 3 года
  • Может быть распечатана на любом принтере

3. Личное обращение в налоговую инспекцию

ЭтапДействия
ПодготовкаСоставление заявления по форме № 6-ИП
ПодачаЛичное посещение ИФНС по месту учета
ПолучениеВ назначенный день с паспортом

4. Содержание заявления

  • ФИО и данные ИП
  • ИНН
  • Вид запрашиваемой декларации
  • Отчетный период
  • Цель получения копии
  • Предпочтительный способ получения
  • Дата и подпись

5. Сроки хранения деклараций в ИФНС

Вид декларацииСрок хранения
НДФЛ (3-НДФЛ)5 лет
УСН5 лет
ЕНВД4 года
НДС5 лет

6. Когда могут отказать в выдаче копии

  • Документ уничтожен по истечении срока хранения
  • Некорректно оформлено заявление
  • Отсутствуют полномочия у запрашивающего лица
  • Запрошена декларация другого ИП

7. Особенности для архивных деклараций

  1. Запрос подается в территориальный архив ФНС
  2. Срок рассмотрения увеличивается до 30 дней
  3. Может потребоваться оплата архивных услуг
  4. Выдается архивная справка установленной формы

8. Рекомендации по работе с копиями

  • Храните электронные копии в защищенном облаке
  • Делайте резервные копии важных деклараций
  • Проверяйте полноту и читаемость полученных документов
  • Для официальных целей запрашивайте заверенные копии
  • Своевременно обновляйте архив документов

Получение копии налоговой декларации - важная процедура, которая может потребоваться ИП в различных ситуациях. Современные электронные сервисы ФНС значительно упрощают этот процесс, позволяя получать документы без личного посещения инспекции.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить GB на МТС и прочее