Оформление документов на доставку товаров требует соблюдения определенных правил и стандартов. Рассмотрим ключевые аспекты документального сопровождения процесса доставки.
Содержание
Основные документы при доставке
| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение передачи товара |
| Транспортная накладная | Оформление перевозки груза |
| Акт приема-передачи | Фиксация состояния товара при доставке |
Обязательные реквизиты в документах на доставку
- Дата составления документа
- Наименование и реквизиты поставщика и получателя
- Описание товара с указанием количества
- Условия доставки и сроки
- Подписи ответственных лиц
Порядок оформления товарной накладной
1. Заполнение шапки документа
- Укажите номер и дату составления
- Впишите полное наименование поставщика и получателя
- Укажите основание для отпуска товара
2. Заполнение табличной части
- Наименование товара без сокращений
- Количество в единицах измерения
- Цена за единицу и общая сумма
- НДС (если applicable)
Особенности транспортной накладной
| Раздел | Содержание |
| Грузоотправитель | Реквизиты организации, отправляющей груз |
| Грузополучатель | Данные получателя груза |
| Перевозчик | Информация о транспортной компании |
Электронное оформление доставки
- Использование ЭДО (электронного документооборота)
- Применение электронной подписи
- Интеграция с системами учета (1С, SAP)
- Автоматическая генерация документов
Важная информация
При международных поставках дополнительно требуется оформление товаросопроводительных документов: инвойс, упаковочный лист, сертификаты соответствия.
Типичные ошибки при оформлении
- Несоответствие фактического товара документам
- Отсутствие подписей и печатей
- Неправильное указание единиц измерения
- Ошибки в реквизитах сторон
Рекомендации
Перед подписанием документов о доставке тщательно сверьте фактическое наличие товара с указанным в накладных. Все расхождения должны быть зафиксированы в акте расхождений.
