| Этап | Действия | Сроки |
| Формирование повестки | Определение вопросов для рассмотрения | За 5-7 дней |
| Подготовка материалов | Сбор документов по каждому вопросу | За 3-5 дней |
| Уведомление участников | Рассылка повестки и материалов | Не менее чем за 3 дня |
- Регистрация участников
- Избрание председательствующего
- Утверждение повестки дня
- Рассмотрение вопросов по очереди
- Принятие решений
- Подписание протокола
| Элемент рассмотрения | Требования |
| Доклад | Лаконичное изложение сути вопроса (5-10 мин) |
| Обсуждение | Поочередные выступления участников |
| Вопросы | Уточняющего характера, без дискуссий |
| Голосование | Открытое или тайное по решению комиссии |
- Каждое решение формулируется четко и однозначно
- Указываются сроки исполнения и ответственные
- Решения нумеруются в порядке рассмотрения вопросов
- Особые мнения членов комиссии прилагаются к протоколу
- Наименование комиссии и дата заседания
- Список присутствующих членов комиссии
- Рассмотренные вопросы повестки дня
- Принятые решения с результатами голосования
- Подписи председателя и секретаря
| Ошибка | Как избежать |
| Отклонение от повестки | Четко следовать утвержденному списку вопросов |
| Недостаток информации | Заблаговременно подготовить все материалы |
| Нарушение регламента | Следить за временем обсуждения каждого вопроса |
- Распределяйте время пропорционально важности вопросов
- Используйте технические средства для презентации материалов
- Назначайте ответственного за ведение протокола
- Ограничивайте время выступлений участников
Соблюдение этих правил обеспечит продуктивное рассмотрение вопросов на заседании комиссии и принятие обоснованных решений.
