Программа 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать процесс расчета и выплаты заработной платы. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения зарплаты в системе.

Содержание

Подготовка к начислению зарплаты

  • Проверьте актуальность кадровых данных сотрудников
  • Убедитесь в правильности табелей учета рабочего времени
  • Обновите справочники видов начислений и удержаний
  • Проверьте наличие всех необходимых документов

Пошаговая инструкция начисления зарплаты

1. Создание документа "Начисление зарплаты"

ДействиеГде найти
Откройте раздел "Зарплата"Основное меню программы
Выберите "Начисления"Подраздел "Зарплата"
Создайте новый документКнопка "Создать"

2. Заполнение документа

  1. Укажите период начисления
  2. Выберите подразделение или всех сотрудников
  3. Проверьте автоматически рассчитанные суммы
  4. Внесите корректировки при необходимости
  5. Добавьте ручные начисления или удержания

3. Расчет налогов и взносов

  • Нажмите кнопку "Рассчитать"
  • Проверьте автоматически рассчитанные НДФЛ
  • Убедитесь в правильности страховых взносов
  • Просмотрите аналитические отчеты

Основные виды начислений

Вид начисленияКак отразить в 1С
ОкладАвтоматически по данным штатного расписания
ПремииРучное введение или по показателям
БольничныеЧерез отдельный документ "Начисление по больничному листу"
ОтпускныеДокумент "Начисление отпуска"

Проведение выплаты зарплаты

  1. Создайте ведомость в банк или кассу
  2. Укажите способ выплаты (перечисление/касса)
  3. Проверьте реквизиты сотрудников
  4. Сформируйте платежные поручения
  5. Проведите документы

Формирование отчетности

  • Расчетные листки (меню "Отчеты")
  • Реестр сведений о доходах (6-НДФЛ)
  • Отчеты в ПФР и ФСС
  • Налоговая декларация по НДФЛ

Проверка правильности начислений

ПроверкаКак выполнить
Сверка с табелемОтчет "Сводный табель"
Проверка налоговОтчет "Анализ НДФЛ"
Контроль взносовОтчет "Страховые взносы"

Типичные ошибки и их решение

  • Неправильные данные в табеле - проверьте и исправьте
  • Ошибки в расчете среднего заработка - используйте помощник расчета
  • Неверные реквизиты для перечисления - обновите данные сотрудников
  • Пропущенные начисления - создайте дополнительные документы

Правильное проведение зарплаты в 1С требует внимательности на каждом этапе, но значительно упрощает процесс расчета и отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как снять вклад в ПСБ и прочее